Dijital Dikkat Dağınıklığından Başarıyla Kurtulmanın 5 Yolu
(Trello Blog'da yayınlanan makale)Şunu hayal edin: Sosyal medyada gezinirken hayali gözlerini yuvarlayan yapılacaklar listeniz, birisinin hikayesini son iki saniye içinde güncellemiş olması durumunda Instagram'ı bir kez daha tazeleyin .
Tanıdık geliyor mu?
Herkes oradaydı. Aslında, insanların% 75'i günlük olarak dijital dikkat dağıtıcı tuzağa düştüğünü itiraf ediyor. Araştırmalar, çoğu insanın yalnızca bildirimlere haftada ortalama sekiz saat harcadığını gösteriyor . Bu tam bir iş günü!
Dijital Dikkat Dağınıklığı Nasıl Toz İçinde Bırakılır
Düşük üretkenliğin uzak kara deliğinden kaçınmak için , işinize yeniden odaklanmanıza, bu uzun yapılacaklar listesini bitirmenize ve bu sinir bozucu dijital dikkat dağıtıcı unsurlardan başarıyla kurtulmanıza yardımcı olacak bu 5 ipucunu keşfedin.
1. Ekran Zamanını ve Gününüze Molaları Planlayın
Gözleriniz size oyun oynamıyor - aslında mola vermeniz ve telefonunuzda zaman geçirmeniz için teşvik ediliyor. Sadece bu molaların programınıza dahil edildiğinden emin olmanız gerekir. Sabahın erken saatlerinde en üretken olduğunuzu biliyorsanız, bundan faydalandığınızdan emin olun. Bazı insanlar gün içindeki küçük molaların üretkenliklerini artırdığını fark ederler. Diğerleri ise kapalı saatlerde çalışmayı tercih ediyor. Programınızı size karşı değil, sizin için çalışmak üzere optimize etmeniz önemlidir.
Toplantılar sırasında telefonunuza gizlice bakmak yerine, ekran sürenizi normal bir randevu gibi değerlendirin. Örneğin, her saat için yalnızca en son Twitter mesajlarını takip etmeye adanmış beş dakikayı ayırın.
2. 'Rahatsız Etmeyin' Özelliğinden Yararlanın
Yaygın inanışın aksine, bildirimlerinize her zaman hemen yanıt vermeniz gerekmez. Eşzamansız iletişimin faydaları , özellikle kendilerini günün büyük bir kısmında bir ekrana yapıştırılmış halde bulan uzaktan çalışanlar için önemlidir. Siz işinize odaklanırken telefonunuz, dizüstü bilgisayarınız, Apple Watch ve diğer tüm teknolojiler bildirimleri kapatma özelliğine sahip olmalıdır.Zihninizin sürekli vites değiştirdiğini hissediyorsanız, bir adım geri atmayı ve her seferinde bir göreve odaklanmayı deneyin. California Üniversitesi'nden yapılan bir araştırma, önemli ölçüde daha stresli ve hüsrana uğramış hissetmenin yalnızca 20 dakikalık kesintili performans aldığını belirledi . "Rahatsız Etmeyin" özelliğini kullanma seçimini yapmak, yalnızca günlük dikkat dağıtıcı dozunuzu sınırlandırmakla kalmayacak, aynı zamanda iş gününüzün kontrolünün daha fazla elinizde olduğunu hissetmenize yardımcı olacak bir sınır oluşturacaktır.
3. Pomodoro Tekniğini Test Edin
İtalyanca konuşuyorsanız, bu ismin neden kelimenin tam anlamıyla 'domates tekniği' anlamına geldiği konusunda kafanız karışabilir. Pomodoro Tekniği konsantrasyonunu arttırır ve dijital dağıtmak azaltır İtalyan bir üniversite öğrencisi, Francesco Cirillo tarafından 1980'li yıllarda geliştirilen bir zaman yönetimi yöntemidir.Bu teknik için günlük yapılacaklar listenizle başlayın. Ardından, zamanlayıcınızı (Cirillo domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısıydı, dolayısıyla 'Pomodoro'ydu) 25 dakikaya ayarlayın ve zamanlayıcı çalıncaya kadar kendinizi işe tamamen bırakın. İlerlemenizi kaydettiğinizden emin olun ve odaklanmaya devam ettiğiniz için ödül olarak kısa bir aranın tadını çıkarın. Daha zorlu görevler için gerektiğinde daha uzun molalar vererek bu işlemi tekrarlayın.
Bu yöntem tamamen zihinsel odağınızı belirli bir projeye hizalamakla ilgilidir. Zihninize odaklanmanız için net ve doğrudan bir yol sağladığınızda, dijital dünyanın kargaşasından dikkatinizin dağılma olasılığınız çok daha düşüktür.
4. Ekibinize 'Dikkatiniz Dağılmayan' Zamanınızı Bildirin
Uzaktan çalışıyorsanız, iş arkadaşlarınızın herhangi bir zamanda görevlerinize ne kadar odaklandığınızı görsel olarak görmeleri mümkün değildir. Herhangi bir olası çatışmayı önlemek için dikkat dağıtıcı şeyleri dışlarken iletişim kurmanız önemlidir. Bu yöntem yalnızca dijital bildirimleri ortadan kaldırmakla kalmayacak, aynı zamanda ekibinizin deha bölgenizde olduğunuzu anlamasına yardımcı olacaktır.Ekibinize haber vermenin basit bir yolu, Slack gibi ekibinizin kullandığı iletişim platformundaki durumunuzu güncellemektir. Bu şekilde, müdürünüz ne yaptığınızdan haberdar olacak ve iş arkadaşlarınız bekleyen soruları sormak için tekrar müsait olana kadar bekleyecekler.
Bu özel çalışma süresini ileterek, odak noktanız ve gelen dijital dikkat dağıtıcı şeyler arasında aktif olarak çok ihtiyaç duyulan bir sınır belirleyebilirsiniz. Sadece iş tamamlandığında statünüzü değiştirmeyi unutmayın!
5. Derin Odaklı Bir Oynatma Listesini Ayarlayın
Dürüst olalım. Ne denersen dene, odaklanamadığın gibi hissettiğin bazı günler vardır . Kısa molalar işe yaramıyorsa, "Rahatsız Etmeyin" i kapatmak çok kolaysa ve 25 dakikalık çalışma sonsuzluk gibi görünüyorsa, bu son teknik sizin için doğru olabilir.Focus müziğe aşina değilseniz, Spotify ve YouTube yeni en iyi arkadaşlarınız olacak. Orada müziğin altı tür dikkat dağıtıcı üretkenliğinizi artırmak ve hendek kanıtlanmış yüksek başarılı insanlar tarafından kullanılan:
- Klasik: Parlama zamanı, Mozart ve Beethoven.
- Doğa: Okyanus dalgalarını, gök gürültülü fırtınaları, yağmuru vb. Düşünün.
- Sinematik: Bu görkemli müzikler, motivasyonunuzu artıracağından emin olabilirsiniz!
- Video Oyunu: Saatlerce oyun oynarken kaybolmanın neden bu kadar kolay olduğunu düşünüyorsunuz?
- Dakikada 50 Ve 80 Vuruş: Bu tempo aslında beyninizi alfa durumuna geçirecektir.
- Derin Odak: Bu Spotify çalma listesini arayın ve bize daha sonra teşekkür edin!
Harekete Geçme Zamanı
Bu ipuçlarından biriyle veya beşiyle rezonansa girmiş olsanız da, en önemli şey aslında bu stratejileri rutininize uygulamaktır. Dijital dikkat dağıtıcılar Slack, Trello, e-posta, sosyal medya, TV (uzaktan çalışıyorsanız) ve diğer dijital araçlar biçimini alabilir. Sınırlar koyduğunuzdan, çalışma / mola zamanlarınızı farklılaştırdığınızdan ve gelişmenize yardımcı olacak bir çalışma ortamı oluşturduğunuzdan emin olun.Sosyal medyayı kontrol etme dürtüsü doğaldır ve büyük olasılıkla her zaman orada olacaktır, bu nedenle bu dikkat dağıtıcı unsurları başarılı bir şekilde ortadan kaldırmanın yollarını bulmak artık her zamankinden daha faydalı olacaktır.
MAKALENİN LİNKİ İÇİN TIKLAYINIZ
